Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

A&Q Asset Management GmbH, Ahornweg 17, 38271 Oelber am weißen Wege
Vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Querfurth
Telefon: +49 5345 4833 · E-Mail: info@aqam.de

[Platzhalter: Datenschutzbeauftragte/r, falls benannt – auf www.aqam.de nicht angegeben. Nach Gründung: Verein als Verantwortlicher eintragen.]

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Vercel Inc. (Hosting der Anwendung) betrieben; die Datenbank liegt bei Supabase Inc. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Angaben) zur Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit beiden Anbietern werden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.

[Platzhalter: gewählte Server-Regionen (z. B. Frankfurt) und Stand der AV-Verträge eintragen, sobald das Hosting eingerichtet ist.]

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, keine Analyse- oder Werbe-Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Login-Cookie („wvi“): hält angemeldete Mitglieder eingeloggt; enthält eine signierte Benutzerkennung, Laufzeit 14 Tage bzw. bis zum Abmelden.
• Umfrage-Cookie („v<Nr.>“): merkt sich, dass in diesem Browser bereits an einer Umfrage teilgenommen wurde, um Mehrfachabstimmungen zu verhindern; enthält keine personenbezogenen Angaben, Laufzeit 12 Monate.
• Admin-Hinweis-Cookie („wvi_creds“): nur für Administratoren, zeigt neu erzeugte Zugangsdaten einmalig an; Laufzeit höchstens 2 Minuten.

4. Umfragen

Abstimmungen werden anonym als Zählerstand gespeichert; es wird nicht gespeichert, wer wie abgestimmt hat.

Stimmungsbarometer: Bei der Teilnahme am Stimmungsbarometer auf der Startseite fragen wir Ihre Postleitzahl ab (Pflichtfeld). Gespeichert werden je Teilnahme nur die Postleitzahl und die gewählten Antworten – ohne Namen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Uhrzeit. Die Postleitzahlen werden ausschließlich zusammengefasst ausgewertet, z. B. um Ergebnisse nach Orten an Politik und Verwaltung weiterzugeben; Ergebnisse einzelner Postleitzahlen veröffentlichen wir nicht, kleine Gruppen (unter 5 Teilnahmen) werden bei Weitergaben zusammengefasst. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Teilnahme bzw. unser berechtigtes Interesse an einer regionalen Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Freitexte unter „Sonstiges“ werden getrennt davon und ohne Postleitzahl gespeichert.

5. Kommentare

Bei Kommentaren speichern wir den Text, den angezeigten Namen (bei Mitgliedern der Name aus dem Mitgliedskonto) und den Zeitpunkt. Kommentare sind nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar, nicht öffentlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Austausch in der Region). Administratoren können Kommentare löschen; auf Wunsch löschen wir Ihre Kommentare.

6. Spamschutz

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl von Kommentaren und Abstimmungen je Anschluss. Dazu speichern wir einen nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt; diese Einträge werden nach 24 Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Mitgliederbereich und Mitgliederdaten

Für Mitglieder legen Administratoren ein Konto an (Name, Benutzername, optional E-Mail-Adresse, Rolle, Passwort nur als Hashwert). Diese Daten nutzen wir zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden gelöscht, wenn die Mitgliedschaft endet, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Vorschläge von Personen aus der Region

Mitglieder können im internen Bereich Personen für eine Einladung vorschlagen (Name, Unternehmen, Kontaktangabe, Notiz, Status). Diese Angaben sind nur für Mitglieder sichtbar und dienen der Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene werden spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme informiert (Art. 14 DSGVO) und können jederzeit widersprechen; die Daten werden dann gelöscht, ebenso bei Absage.

[Platzhalter: konkrete Löschfrist für Vorschläge ohne Rückmeldung festlegen, z. B. 12 Monate]

9. Regional-News

Die Meldungen werden serverseitig aus öffentlichen RSS-Feeds (Google News, regionalHeute.de) geladen. Beim Lesen auf dieser Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen; erst beim Klick auf „Zum Originalartikel“ verlassen Sie unsere Website.

10. Bilder

Alle Fotos werden direkt von dieser Website ausgeliefert; beim Anzeigen werden keine Daten an Wikimedia oder andere Dritte übertragen. Nachweise siehe Bildnachweise.

Newsletter (Brevo)

Für den Newsletter nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Wenn Sie sich anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und (freiwillig) Ihr Name an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@aqam.de.

[Hinweis: Abschnitt vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen (u. a. Auftragsverarbeitungsvertrag mit Brevo, Protokollierung der Anmeldung, ggf. Tracking/Öffnungsraten).]

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@aqam.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: Oktober 2026 (Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen)